2013年08月26日 12:43 点击:[]
为切实做好2013级新生报到工作,为新生和家长提供优质高效的服务,努力做到热情、安全、文明、有序,展现工商学院师生优良的精神风貌,按照学院迎新工作计划的安排和要求,现拟定我系2013年迎新工作方案如下:
一、迎新准备工作
1、邓家琪:8月27日前做好迎新宣传准备工作,包括宣传单、宣传海报、系旗、饮水机、桶装水、藿香正气液、小纸杯。
2、叶珑仪:8月28日下午1点前完成场地布置,包括场篷、桌椅、饮水机的运送及摆放。
3、罗海燕:8月28日下午1:30,准备迎接提前到校的学生。各组分派2名同学参加,其他同学待命。
二、新生报到流程
检录处检录,领取报到注册单——→学籍注册处注册——→交费处交费——→办理军训手续并领取军训服装——→办理一卡通——→安排住宿——→将报到注册单交辅导员。
三、迎新工作安排
(一)系迎新工作指挥协调组
组长:朱克永
成员:余彩霞、郭成龙、林晶晶
主要任务:
1、统一组织实施系迎新接待工作。
2、协调处理接待工作中出现的各种问题。
要求:通讯畅通,快速反应。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。
(二)校门口接待工作组
组长:隋明、郭瑞
成员:高双、邓雯丹、刘真真
主要任务:
1、校门口前设立新生接待点,负责本系学生的接待工作及发放迎新有关资料。
2、向新生及其家长介绍报到有关程序要求等,引导新生及家长去报到现场和休息。
3、协助拿行李。
要求:仪态端庄、热情大方、彬彬有礼、遵守校纪校规、严禁打闹嬉戏、必须说普通话、对本系各专业、学院设施有所了解,方便给新生及家长讲解。引导员着装整齐、佩戴新生接待工作牌。
(三)报到现场引导组
组长:叶珑仪
成员:熊静、向志娟、昝沙、李艳琪、周凤(其中4人专门协助辅导员工作)
主要任务:现场引导和协助新生及家长办理报到手续。
要求:热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐,佩戴新生接待工作牌。
(四)公寓宿舍安排组
组长:罗海燕
成员:周婵、邓壹、闫威豪
主要任务:帮助新生及家长办理报到手续后,安排寝室,领取床上用品和提李等。
要求:热情、耐心、细致、礼貌、周到服务。着装整齐,佩戴新生接待工作牌。
(五)专业咨询宣传组
组长:邓林、胡继红、邓家琪
成员:素质拓展馆外:温兆阳(生物)、张宁(食检)、黄雪林(分析)、付建忠、段琼、张崇军
素质拓展馆内:乐露(生物)、谭小风(食检)、江建军、陈琳、邓林、胡继红
主要任务:负责学院、系部的专业咨询宣传等工作
要求:做好统一的专业咨询宣传资料,着装整齐,热情、细致、准确回答和解答学生、家长的问题。着装整齐、佩戴新生接待工作牌。
四、工作要求
1、全体工作人员接待新生及家长要主动、热情、周到、耐心和细致。
2、迎新站工作人员不得从事任何商业性活动。
3、迎新人员每天应在8:00前到岗。
4、迎新工作小组负责人每天11:00、20:00统计并汇报当天新生报到情况。
5、所有参加迎新接待工作的师生要挂牌上岗,手机必须随时开机保持联络
以上是本学年迎接新生报到的工作细则,请所有人员认真遵守,使我系的迎新工作能够顺利的进行,圆满的结束。
酒类与食品工程系
二〇一三年八月二十五日
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